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回答：

1.最好能知道发票的代码，在查询中点击“查找”按钮，在“基本查询条件”中输入发票代码，另起一行输入发票号码，退出“基本查询条件”选择“组合条件查询”把代码和号码的两个条件选择“并”一起查询，然后选择组合条件这一行内容马上就可以查出来，如果只知道发票号码就只在“基本查询条件”中输入号码，可能会出现不同发票代码但相同号码的情况，几率比较小。

2.普通发票直接开红票，不用像专票那样先申请单-再通知单-最后冲红的步骤。

3.备注栏用于输入如：合同号之类的内容，可以直接输入。

本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。