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多年来，Outlook用户一直在要求能够在所有设备上同步电子邮件签名的能力，微软透露，该功能已于2019年9月开始使用。自上次听到有关此计划的任何消息以来已经有一段时间了，但是关于该公司产品路线图的新说明表明，该产品已接近完成，即将面世。

电子邮件签名通常包含客户，学生或其他人可能需要知道的重要信息，例如电话号码，地址，社交媒体链接或类似信息。大多数人一生中都会使用多种设备，包括笔记本电脑，平板电脑和智能手机。跨所有设备同步电子邮件签名的功能可以节省时间，并确保重要信息不会遗漏任何消息。

2016年，Microsoft 向其用户发出了电话，询问他们可以对Outlook for Windows桌面体验进行哪些更改。有关跨设备同步电子邮件签名的建议获得了将近10,000票的赞成票，促使该公司在9月份声明正在开发该功能，并且将来还会有更多详细信息。

就在最近窥探的边缘，微软已经发布了更新其产品路线图，揭示了其对Outlook的电子邮件签名同步功能在Windows将可开始在六月。该功能将包括云签名，并将提供给Office 365和Microsoft 365客户。

该功能一经发布，便不再需要使用第三方解决方案在Windows上进行签名同步，从而使企业尤其容易。该公司一直在稳定地更新其Outlook产品，最近的一项公告是即将到来的文字预测，与Gmail提供的文字预测没有什么不同。