边肖发现，许多朋友对在桌面上更有效地使用Gmail的八个技巧感兴趣。边肖整理了一些关于在桌面上更有效地使用Gmail的八个技巧的相关信息，并与在座的各位分享。

在这个即时通讯、视频聊天和短信的时代，电子邮件仍然是一种重要的主食。然而，即使是最警惕的用户仍然会感到被太多的垃圾邮件淹没，他们的账户被损坏或记录被意外发送给了错误的人。这里有七个技巧可以让你更有效地使用你的Gmail账户。

在这个即时通讯、视频聊天和短信的时代，电子邮件仍然是一种重要的主食。然而，即使是最警惕的用户仍然会感到被太多的垃圾邮件淹没，他们的账户被损坏或记录被意外发送给了错误的人。这里有八个更有效使用Gmail账户的技巧。

1.通过两步验证阻止黑客。

确保没有人偷偷进入你的帐户并使用你的地址发送垃圾邮件。收件箱底部有一个指示器，显示某人最后一次使用您的帐户的时间。单击它以显示用于从您的帐户发送电子邮件的IP地址和设备。在这里，您可以防止该IP地址再次访问您的帐户。

如果您没有启用它，双因素身份验证可能会防止您的帐户被不需要的入侵者超越，因为即使您的密码被泄露，黑客也可能无法访问您的手机并授权访问您的谷歌帐户。按如下方式设置方法。

2.取消订阅并阻止垃圾邮件

如果您收到来自同一营销人员的消息，要求您加入他们的业务或使用最新的优惠券，您通常可以从消息本身取消订阅未来的电子邮件，而无需跟踪到第三方页面的可疑链接。

在“已发送邮件信息”标题下，单击“取消订阅”链接以防止未来的邮件进入您的收件箱。

如果垃圾邮件未被取消订阅，您仍然可以阻止未来的邮件进入您的收件箱。单击垃圾邮件右上角的三个点，将显示一个弹出菜单，其中包含各种功能，例如阻止发件人并将邮件报告为垃圾邮件或网络钓鱼方案。单击这些选项中的任何一个都会指示Gmail阻止发件人，并阻止未来的邮件到达您的收件箱。将其报告为垃圾邮件或网络钓鱼也有助于Gmail保持警惕，并防止这些邮件进入其他Gmail用户的收件箱。

3.过滤收件箱中的邮件

过滤是一种很好的方法，可以保留您将来想要看到的消息，例如您最喜欢的商店中的最新销售广告，而不会将它们放入您的主收件箱。单击设置图标-它看起来像一个齿轮或一朵花，就在收件箱的上方-然后选择设置打开一个带有选项卡选项的窗口，包括过滤器和阻止的地址。选择新过滤器。这是视图窗口中央的文本链接。

形式很简单。您可以添加发件人的电子邮件地址、电子邮件正文或主题行中的关键字、文件大小和任何附件的位置。完成后，不要忘记单击表单底部的“创建过滤器”。

告诉Gmail找到内容后，可以直接在收件箱中将Gmail标记为重要发件人的邮件，将过滤后的邮件发送到垃圾邮件文件夹中，进行存档、删除、阻止或移动到单独的文件夹中。

4.撤消发送的消息

我们都发了坏消息，有时候很尴尬。发送消息后，Gmail会通过查看屏幕底部的小弹出消息，为您提供撤销消息的选项。默认情况下，您可以在发送邮件后仅5秒钟撤销邮件。但是，您可以将时间延长30秒。这为您提供了更多的缓冲空间，以便您可以知道错误的消息是何时发送的，并在为时已晚之前将其撤回。

为此，通过单击消息查看窗口顶部的齿轮图标打开设置视图。默认情况下显示在“常规”选项卡上。此选项卡下列出的第四个操作项是“撤消发送”功能。只需从下拉菜单中选择10、20或30秒，即可自动保存更改。

使用聪明的写作

写电子邮件时，使用Gmail的智能撰写可以节省大量时间。默认情况下，它是启用的，尽管您可以选择关闭它，然后在常规设置下重新启用它。

智能撰写使用预测文本并建议您可能尝试键入的短语。只需点击键盘上的Tab键即可完成句子的填写。除了速度快，智能撰写还可以通过使用正确的拼写单词和语法来帮助您保持邮件无错误。

6.通知未读邮件

Gmail没有声音或铃声让您了解新消息，但您可以选择启用通知图标来提供帮助。打开设置后，选择高级选项卡。这是列出的最后一个标签。列出的第一项是未读邮件图标。单击旁边的“启用”，然后向下滚动以保存更改。

启用未读邮件工具会将浏览器标签图标从传统的Gmail信封更改为带有数字的信封。当你有未读邮件时，这个号码会告诉你。如果你不关心你的收件箱，这个图标是为了让你一眼就能看到新邮件。

7.启用Gmail专用键盘快捷键

Gmail有自己的一组键盘快捷键。有些是通用的，也可以在其他应用程序中使用，例如同时按Shift和B可使文本变为粗体。但是其他人可以帮助标记，丢弃和编写电子邮件。例如，按C打开一个新的撰写窗口，按S将您的消息标记为重要，然后#将您正在阅读的消息直接发送到垃圾箱。

要启用键盘快捷键，请在视图窗口的右侧打开Gmail设置。在常规设置下，向下滚动至页面末尾的键盘快捷方式，然后点击打开。别忘了滚动到页面的末尾，然后点击保存更改。现在，您可以使用Gmail快捷方式。有关这些快捷方式的完整列表，请按Shift和?。同时。

8.通过您的Gmail帐户索取和收款

如果您有Google Pay帐户，则可以通过Gmail邮件发送或请求付款。在您的消息中写上您的请求的详细信息，然后单击底部工具栏上的$号。这将打开您的Google Pay帐户，并提供一个安全链接供您在邮件中包含并要求资金。有人收到您的消息后，他们可以通过该链接快速安全地直接向您的Google Play帐户汇款。

最后的想法

电子邮件不一定是必不可少的。现在只需花一点时间来设置一些工具，就可以真正摆脱不必要的电子邮件的困扰，保护您的帐户并将危险的消息拒之门外。在访问常规设置时，您会看到Gmail还提供了一些方法来创建预写邮件，安排外发电子邮件并标记发送给组而不是您的邮件。所有这些帮助使检查电子邮件变得更加容易。