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1、 阐明文件准备的目的。

2、 如：“为了规范/strong化* * * *，防止* * * *。

3、 明确的适用范围

4、 如：“本程序文件适用于某公司* * * *”。

5、 明确相关部门的职责。

6、 比如：“R & ampd部门负责* * * * *；生产部负责* * * * * *；采购部负责* * * * * "等类似格式的报表。

7、 清除工作流

8、 备注：

9、 总体要求：清晰、简洁、易懂。

10、 写作要求：按照工作流程等规则写作，上下贯通；

11、 工作细节要求：请参考“5W1H”分析法，即世卫组织、什么、为什么、为什么、怎样。

12、 相关记录

13、 如"表号表名"格式。

14、 附件：各种表单模板

15、 程序文件格式：

16、 封面文件名、页面公司名称、文件号、版本号、受控状态、发布号、接收部门、归口部门、作者、编写日期、审批人、批准日期、发布日期、实施日期、审核期等。

17、 字体、字号、编号、页眉(公司名称、文件编号)、页脚、页脚、行距、段距、表格格式(如有)等。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。