更新时间:2023-07-27 02:36:10
大家好,我是小环,我来为大家解答以上问题。档案管理工作内容,档案管理工作很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 您好,我是专门从事档案管理工作的,但没管过公司档案,不知有没有用。
2、 1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。
3、意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。
4、这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。
5、将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
6、 2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。
7、你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。
8、 3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。
9、档案可以按照年度——保管期限——序号来编。
10、如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。
11、 4.这些是整理的大概步骤。
12、还要著目,就是编目录。
13、你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。
14、这个很多资料上都有,你也可以自制。
15、目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。
16、 整理好、编完目录,就可以提供利用了。
17、这些是大体步骤,其实档案工作很简单,按照我说的大概摸索一段时间,你就会掌握的。
18、还可以去你们那所在的政府机关档案馆,去看看实体如何进行也可。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。